Aprendamos Marketing

14 marzo, 2023

Cómo hacer un WhatsApp de empresa

¿Cómo hacer un WhatsApp de empresa? Tutorial paso a paso

Vender a través de WhatsApp ya no es una opción. La gran mayoría de empresas utilizan diariamente esta popular aplicación de mensajería instantánea para gestionar la conversación con sus clientes y cerrar ventas de manera 100% remota, permitiendo construir una relación profunda con prospectos y consumidores del negocio.

Entonces, ¿cómo hacer un WhatsApp de empresa para también empezar a vender por esta App? En este artículo encontrarás la respuesta.

¡Así que sigue los pasos y aprovecha los beneficios de WhatsApp Business!

📌 Artículo recomendado: Cómo vender por WhatsApp sin importar tu negocio: 13 Tips prácticos

¿Qué es un WhatsApp empresarial?

Cómo hacer un WhatsApp de empresa

WhatsApp Business es la versión de WhatsApp que se ha desarrollado específicamente pensando en los emprendedores y PyMES. Permite hacer lo mismo que en la versión normal, pero con algunas funciones adicionales útiles para las empresas: como crear mensajes de bienvenida automatizados, usar respuestas rápidas para responder de inmediato las preguntas de los clientes, tener un perfil de empresa verificado, subir catálogos, etc.

Las ventajas que ofrece esta App por encima de su versión regular, permiten hacer un seguimiento de conversaciones, gestionar el servicio de atención al cliente y optimizar la experiencia del usuario.

¿Por qué las empresas deberían utilizar un WhatsApp empresarial?

La principal ventaja de tener un WhatsApp empresarial es la practicidad que provee a la atención al cliente. Con esta App las empresas no solo pueden gestionar las conversaciones, sino también mantener los datos organizados y responder a los clientes rápidamente. Además, WhatsApp Business tiene presencia en más de 180 países actualmente, lo que la pone al alcance de casi cualquier parte del mundo.

Las principales ventajas por las que las empresas deberían optar por usar un WhatsApp empresarial son:

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Mensajes automatizados

Una de las principales ventajas de tener un WhatsApp para empresas es poder enviar mensajes automatizados. De esta forma, las empresas pueden mandar mensajes de bienvenida, responder a preguntas frecuentes o informar a los clientes sobre nuevas ofertas de forma rápida y sencilla.

Seguimiento de conversaciones

Con un WhatsApp empresarial, las empresas pueden hacer un seguimiento de cuántas conversaciones se han iniciado, cuántas siguen activas y cuántas ya se han cerrado. Esta información es muy valiosa para saber cómo está actuando el equipo de atención al cliente y cómo perciben los clientes la marca.

Además, es posible crear etiquetas para categorizar cada conversación y así organizarlas mejor.

Profesionalización de tu negocio

Con un WhatsApp empresarial, las empresas pueden crear un perfil profesional que es verificado por la App. Esto ayuda a añadir credibilidad al negocio y facilita que los clientes lo reconozcan.

De igual modo, esta App permite a las empresas subir catálogos de productos para que los clientes puedan verlos de forma fácil y organizada.

Mejoras con herramientas tecnológicas externas

Gracias a tener una cuenta de WhatsApp empresarial, es posible hacer mejoras a la App conectando herramientas externas de CRM y Chatbots automatizados. Así, las posibilidades se disparan, obteniendo muchas más funcionalidades que de otra manera serían imposibles obtener.

📌 Artículo recomendado: Guía: ¿Cómo hacer un chatbot de WhatsApp para vender?

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Comienza a usar WhatsApp para empresas: Guía paso a paso

Es momento de aprender cómo crear una cuenta de WhatsApp para empresas y configurarla desde cero, ¡pon atención a los siguientes pasos!

Paso 1: Descarga WhatsApp Business en tu dispositivo móvil y regístrate

Ingresa a la App Store o Play Store (dependiendo tu dispositivo) y descarga la aplicación WhatsApp Business.

descarga whatsapp business

Una vez descargado, ubica la aplicación y procede a abrirla. Ya hecho esto, da clic en el botón de Aceptar y continuar para comenzar con tu registro.

vista de whatsapp business

Autoriza el uso de tu número telefónico que vincularás a tu negocio.

inicio de whatsapp business

Paso 2: Configura tu perfil de empresa en WhatsApp

Lo siguiente que deberás hacer, es comenzar a configurar tu perfil de WhatsApp Business.

El primer paso será escribir el nombre de tu empresa y seleccionar la categoría a la cual pertenece.

perfil de empresa en whatsapp business

Ya hecho esto, selecciona la opción Explorar para acceder a configuraciones más avanzadas.

Herramientas avanzadas de whatsapp business

El siguiente paso será completar las opciones avanzadas del perfil de empresa. Para ello, pulsa la opción Herramientas para la empresa.

herramientas de empresa en whatsapp business

Posteriormente, ingresa a la opción Perfil de empresa.

perfil de empresa en whatsapp business

Aquí deberás definir:

  • La descripción de tu empresa
  • El horario comercial de tu negocio
  • Dirección física
  • Correo electrónico
  • Sitio o sitios web.

Todo para poder proveer la mayor información posible a tus clientes o potenciales clientes.

Paso 3: Agrega tu catálogo de productos o servicios

Para poder crear uno o más catálogos deberás regresar a la ventana de Herramientas para la empresa y dar clic en Catálogo.

catálogo de whatsapp business

Posteriormente, comienza a crear tu catálogo pulsando el símbolo de + a un lado de Añadir un artículo nuevo.

cómo crear un catálogo en whatsapp business

Ahora, podrás agregar a tu catálogo los artículos que necesites, añadiendo información como:

  • Imagen del producto
  • Nombre del artículo
  • Precio
  • Descripción
cómo añadir productos en los catálogos de whatsapp business

Paso 4: Conecta tu WhatsApp Business con tus cuentas de Facebook e Instagram

Dentro de la ventana de Herramientas para la empresa en la sección de Perfil de empresa, encontrarás al deslizar hacia abajo la opción llamada Facebook e Instagram.

Para vincular tu cuenta de WhatsApp Business con las redes sociales Facebook e Instagram, da clic en + Añadir cuentas.

cómo conectar WhatsApp business con Facebook e Instagram

Ahora, selecciona el símbolo de + para vincular ambas cuentas en los respectivos canales.

vincular WhatsApp business con Facebook e Instagram

Paso 5: Activa y configura las herramientas de mensajería

Es momento de configurar una de las funciones más avanzadas dentro de WhatsApp Business, las herramientas de mensajería.

Las cuales son:

  • Mensaje de bienvenida
  • Mensaje de ausencia
  • Respuestas rápidas
  • Etiquetas

Mensaje de bienvenida

La primera opción son los mensajes de bienvenida. Este es el mensaje que se le enviará a tus clientes cuando te contacten por primera vez o después de 14 días de inactividad.

Da clic para iniciar.

configurar mensaje de bienvenida en whatsapp business

Ahora activa la función, selecciona el destinatario y escribe el mensaje de bienvenida que será enviado desde tu número.

mensaje de bienvenida en whatsapp business

Mensaje de ausencia

Ahora configuraremos el mensaje de ausencia, este es el mensaje que se enviará automáticamente a las personas que te contacten cuando estés ausente.

cómo configurar mensaje de ausencia en whatsapp business

Este mensaje puede ser enviado siempre, en horarios personalizados, o fuera de los horarios comerciales que definiste anteriormente.

Actívalo, y selecciona el horario, destinatario y el mensaje que se enviará en tu ausencia.

mensaje de ausencia en whatsapp business

Respuestas rápidas

La siguiente herramienta de mensajería a configurar son las respuestas rápidas, que son atajos de teclado con los que podrás pre-guardar las respuestas a preguntas frecuentes para ahorrar tiempo y ser más eficiente.

cómo configurar respuestas rápidas en whatsapp business

Para agregar una respuesta rápida, pulsa en el símbolo + en la esquina superior derecha.

respuestas rápidas en whatsapp business

Ahora deberás definir la palabra que desencadenará el atajo, la respuesta que se autocompletará automáticamente, y si lo deseas, un archivo adjunto. Al terminar, pulsa en Guardar.

atajo de respuestas rápidas en whatsapp business

Etiquetas

Por último, es turno de definir las etiquetas. Estas son categorías que te permitirán clasificar y organizar las conversaciones con tus clientes de acuerdo a su etapa en el proceso de ventas.

cómo configurar etiquetas en whatsapp business

Puedes utilizar las etiquetas que vienen previamente creadas, o definir etiquetas nuevas si tu negocio lo necesita.

Para ello solo da clic en Añadir nueva etiqueta.

añadir etiquetas en whatsapp business

¿Qué pasa si cambio mi WhatsApp personal a WhatsApp Business?

Al cambiar tu WhatsApp personal a WhatsApp Business, automáticamente tu perfil será visible como perfil de empresa. Además, todas las funciones que ya viste en esta guía se añadirán a tu cuenta (mensajes de ausencia, mensajes automatizados, catálogos, etc). En cuanto a tus contactos, ¡no te preocupes!, estos no se borrarán, pero tus conversaciones si.

Sin embargo, lo que te recomendamos es definir un número de teléfono exclusivo para tu empresa, de esta manera podrás separar tus conversaciones de negocio de tus conversaciones personales, y brindar una mejor atención a los clientes.

📌 Artículo recomendado: ¿Cómo atraer clientes? [14 trucos que funcionan]

Para concluir:

Como pudiste poner en práctica en esta guía, configurar un WhatsApp de empresa no es para nada complicado y ofrece un gran número de características a los negocios para eficientar su proceso de atención y ventas a los usuarios.

Si tienes alguna pregunta, no dudes en dejar un comentario con tus dudas. Estaremos encantados de ayudarte. ¡Mucha suerte en la creación de tu WhatsApp de empresa!

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qué es un community manager

¿Qué es un Community Manager y cómo convertirte en uno? [Guía completa]

¿Qué obtienes cuando combinas marketing, gestión de comunidades y conocimiento de redes sociales? ¡Exacto! Un Community Manager. La función del Community Manager ha experimentado una demanda creciente en los últimos años, a medida que las empresas tratan de interactuar mejor con su público en las plataformas digitales.

Pero, ¿sabes qué hace exactamente un Community Manager? y, ¿cómo puedes convertirte en un o una profesional de este tipo?

En esta entrada del blog, aprenderás todo lo que necesitas saber de los Community Managers, desde comprender sus tareas, hasta poder acceder a consejos sobre cómo introducirse en este sector de alta demanda. ¡Iniciamos!

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¿Qué es un Community manager y cuál es su función en el marketing?

Un Community Manager es un profesional responsable de gestionar, construir y hacer crecer las relaciones con los miembros de una comunidad dentro de una plataforma online. Esto incluye moderar contenidos, interactuar directamente con los usuarios y responder a cualquier consulta que puedan tener.

Los Community Managers actúan como la cara de una marca en las redes sociales, foros y otras plataformas digitales, creando contenidos atractivos que fomentan las conversacionesinteracción y fidelización de los usuarios. También colaboran con el equipo de marketing en el desarrollo de estrategias para llegar a nuevos públicos y fomentar el compromiso de los clientes.

Funciones principales:

Las principales funciones de un Community Manager incluyen:

Supervisar las conversaciones en redes sociales y responder a las consultas de los clientes

community manager dando atención al cliente

Esta tarea depende de la empresa con la que se esté colaborando. En ocasiones, el community manager se encargará únicamente de direccionar las conversaciones hacia el área de ventas para gestionar el cierre. Sin embargo, usualmente el community manager es el que gestionará y cerrará las ventas, respondiendo personalmente las dudas de los clientes.

Crear estrategias de contenido para atraer a nuevos usuarios y mantenerlos comprometidos

plan de contenidos de social media marketing

Una de las labores más importantes que desempeña un community manager, es la de generar estrategias de social media para atraer a nuevos usuarios y captar nuevos leads. También deberá supervisar las interacciones de los usuarios con el contenido de la marca para ver qué estrategias funcionan y hacer cambios específicos en los elementos que sean necesarios.

Colaborar con los equipos de marketing en el desarrollo de campañas

evaluación de contenido

El profundo conocimiento que un community manager logra obtener de las audiencias que gestiona, se vuelve valioso e indispensable para el desarrollo de campañas publicitarias en las empresas. Es por eso que un Community Manager, también debe colaborar con el equipo de marketing para desarrollar campañas efectivas que capten la atención del público.

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Analizar datos y crear informes sobre el rendimiento de la comunidad.

análisis de métricas

En análisis de datos y la creación de informes también es una tarea que deberá hacer el community manager. Recordemos que lo que se mide, no se puede mejorar. Por esa razón y para garantizar la mejora constante de las estrategias, este profesional mide y evalúa sus resultados de acuerdo con sus objetivos.

¿Qué conocimientos y habilidades debe tener un buen Community Manager?

El perfil profesional de buen un Community Manager requiere una amplia base de conocimientos y habilidades que relativamente cualquier persona puede conseguir. Para convertirte en un Community Manager eficaz, debes tener conocimientos en las siguientes áreas:

Marketing y estrategias digitales

estrategia de marketing

Es esencial que dentro de la labor del community management se comprenda los conceptos básicos del marketing y las estrategias relacionadas con los canales digitales. Ya que esto contribuirá a las estrategias integrales de una empresa.

Conocimiento de plataformas de redes sociales

social media marketing

Este tipo de profesional debe estar familiarizado con las principales redes sociales y tener capacidad para crear contenidos atractivos adaptados a cada plataforma. Esto garantizará que la marca esté bien representada en cada canal.

Conocimiento de análisis y métricas

Tipo analítico

El análisis de datos y la elaboración de informes son esenciales para el éxito de un Community Manager. Para ser eficaz, es importante comprender las principales métricas utilizadas en cada plataforma, así como la forma de utilizar herramientas como Google Analytics o herramientas de medición de redes sociales.

Creatividad enfocada en creación de contenido

Equipo de desarrollo creativo en una agencia de publicidad

Un Community Manager debe tener aptitudes creativas para crear contenidos que capten el interés de los usuarios y generen engagement con la marca. Siempre respetando la identidad del negocio y los intereses de la comunidad.

El community manager será el responsable de subir y monitorear las publicaciones en redes sociales como Facebook, Instagram o TikTok.

📌 Artículo recomendado: ¿Cómo hacer publicidad en TikTok Ads? Guía paso a paso

Análisis de nuevas tendencias

Estar al tanto de las últimas tendencias en contenidos, tecnología y estrategias digitaleses esencial para que un Community Manager pueda planificar campañas con ideas innovadoras. También deben estar al tanto de los cambios en el sector y de cualquier novedad que pueda afectar a su trabajo.

Por supuesto, en Aprendamos Marketing sabemos que el seguimiento de las tendencias es clave para tu crecimiento profesional, por esa razón en nuestro Newsletter, cada semana compartimos contenido nuevo y 100% actualizado con novedades de marketing digital.

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Habilidades de atención al cliente

El Community Manager debe ser capaz de responder con rapidez y eficacia a cualquier consulta de los clientes. Debe tener excelentes dotes de comunicación para manejar las interacciones con los clientes, lo que incluye responder a sus preguntas, proporcionar los recursos adecuados y mantener una actitud positiva.

Además, debe ser capaz de emplear herramientas tecnológicas como CRM, chatbots de WhatsApp y otros canales para gestionar clientes clientes que ayuden a elevar la calidad de la atención en cada canal.

📌 Artículo recomendado: Los 5 mejores CRM para WhatsApp [Análisis completo]

¿Cuánto puede cobrar un Community Manager?

El sueldo de un Community Manager varía en función de la experiencia y las habilidades que tenga, así como de su ubicación geográfica. Según el portal de empleos Computrabajo, el sueldo promedio de un Community Manager va de entre $8,000 y $17,000 mxn al mes (entre $400 y $850 USD aproximadamente). En el caso de un Community Manager con mayor experiencia y sólidos conocimientos técnicos, la tarifa puede ascender a varios miles de dólares al mes.

Sin embargo, gracias a la gran demanda de esta profesión, los community managers también pueden brindar servicios de manera independiente y ganar mucho más dinero cada mes. Por supuesto, siempre y cuando sean capaces de dar resultados.

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¿Cuál es la diferencia entre un Community Manager y un Social Media Manager?

diferencia entre community manager y social media manager

Los términos community manager y social media manager suelen utilizarse indistintamente, sin embargo, existen algunas diferencias clave entre ellos. Un community manager es responsable de la comunidad de usuarios o seguidores de una empresa en distintas plataformas digitales, lo que implica interactuar con los clientes y crear estrategias para fomentar la fidelidad y el compromiso. En cambio, un Social Media Manager se centra principalmente en la estrategia de creación de marca a través de redes sociales; esto implica desarrollar campañas, crear contenidos y gestionar anuncios.

Aunque en la teoría estas dos profesiones están estrictamente diferenciadas, lo cierto es que en la práctica es común que ambas tareas sean desarrolladas por una misma persona, sobretodo en empresas con equipos pequeños o cuando un profesional brinda sus servicios de manera independiente.

¿Qué se necesita para ser Community Manager? Guía para principiantes

Una de las grandes ventajas de las profesiones digitales, como la de community management, es que gracias a estas es posible trabajar con cierta independencia de tiempo y espacio. Además, para desarrollarte con las habilidades y conocimiento que este trabajo requiere, puedes encontrar diversos cursos tanto de paga como gratuitos que te permitirán formarte y especializarte. Si estás interesado o interesada en convertirte en community manager, estos son los pasos de deberás seguir:

📌 Artículo recomendado: Guía para trabajar como freelance en México: ¿Qué se necesita?

Estudia y especialízate en la gestión de comunidades digitales

comunidades online

El primer paso es investigar y conocer los principales conceptos del marketing y las estrategias relacionadas con los canales digitales, ya que tu trabajo contribuirá en gran medida a las estrategias integrales de una empresa.

Te recomendamos realizar cursos de gestión de comunidades que te ayudarán a comprender los fundamentos como la creación de contenidos, la atención al cliente, los análisis y las herramientas de elaboración de informes.

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Comprende bien las plataformas de las redes sociales

Redes Sociales para conseguir clientes nuevos

Es esencial que conozcas las distintas redes sociales y cómo funcionan. Ya que una de tus labores será recomendar a las empresas cuáles son las más adecuadas para sus objetivos, así como desarrollar una estrategia en estas.

También debes ser capaz de crear y mantener campañas de pago en distintas plataformas, por lo que es importante que conozcas las distintas herramientas disponibles para ello.

Desarrolla habilidades creativas para crear contenidos atractivos

contenido de calidad

El contenido es uno de los pilares fundamentales de la gestión de comunidades. Debes ser capaz de desarrollar contenidos creativos y atractivos en función de las necesidades e intereses del público objetivo, así como crear contenidos que contribuyan a generar engagement con la marca.

Para mejorar en esta área te recomendamos aprender acerca de los conceptos básicos de diseño gráfico, fotografía y edición de vídeo.

Mejora tus habilidades de atención al cliente

chat para atención al cliente

Una de las principales tareas de la gestión de comunidades es responder a las preguntas e inquietudes de los clientes. Por tanto, es esencial haber desarrollado buenas habilidades de atención al cliente, como la empatía, la paciencia y la resolución de problemas.

También es valioso que sepas manejar situaciones delicadas de forma adecuada y seas capaz de aportar soluciones rápidamente.

Adquiere experiencia trabajando como voluntario o haciendo prácticas en empresas

practicante

Ya que hayas desarrollado en cierta medida tu conocimiento en las áreas que indicamos anteriormente, será momento de llevarte a la experiencia real. Te recomendamos que te pongas en contacto con empresas de tu interés para ofrecerles tus servicios como gestor de comunidades, ya sea a través de un programa de prácticas o como voluntario.

De igual manera, puedes optar por construir una carrera profesional de forma independiente, proponiendo tus servicios a empresas como freelance de community management. Esto te permitirá trabajar a distancia y gestionar tu propio horario.

📌 Artículo recomendado: 7 Estrategias para promover tus servicios de Freelance

Crea una cartera en la que muestres los proyectos en los que has trabajado, así como opiniones de otros clientes

freelancer hablando con cliente

Una vez hayas comenzado a trabajar en proyectos o con algunos clientes, es importante crear un portafolio donde compiles tus mejores trabajos. Esto será muy útil a la hora de presentarte a posibles empleadores o clientes, destacando las habilidades y la experiencia que has adquirido en gestión de comunidades.

Todo suma para generar prueba social, así que cada opinión positiva será una estrella más en tu bandera de logros.

Conecta con otros profesionales de marketing

auditoría de redes sociales

El networking con personas clave, es esencial para poder seguir creciendo tu carrera como commmunity manager. Además, al ser esta una profesión “solitaria” en cierta medida, siempre es bueno tener gente a tu alrededor que pueda proporcionarte consejo y ayuda sobre determinados temas.

Puedes asistir a eventos relacionados con la gestión de comunidades o unirte a grupos de profesionales del sector, ya sea online o presenciales.

Por ejemplo, dentro de nuestra Comunidad Master Marketer hemos contruido un grupo de apoyo y crecimiento para los profesionales del marketing digital que buscan desarrollar sus competencias y aumentar sus ingresos gracias a sus resultados con los clientes (te invitamos a consultar más información).👇🏻

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En conclusión:

Como pudiste darte cuenta al leer este artículo, convertirse en Community Manager es una carrera apasionante y gratificante. Con las aptitudes, la experiencia y la red de profesionales adecuados en este campo, puedes crear conexiones significativas con los clientes al mismo tiempo que ayudas a las empresas a alcanzar sus objetivos.

Para alcanzar esto es importante desarrollar tus conocimientos en áreas como el diseño gráfico, la fotografía, la edición de vídeo, las habilidades de atención al cliente y las estrategias de marketing, esto te dará las herramientas que necesitas para aumentar tu valor dentro de cualquier compañía con la que colaboras.

Además, crear una cartera en la que muestres los proyectos en los que has trabajado junto con críticas positivas de los clientes, te ayudará a aumentar tus posibilidades de que te contraten o de encontrar nuevos clientes como gestor de comunidades autónomo. ¡Mucho éxito en tu camino!

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